Vos données restent les vôtres.

En quatre lignes.

• Nous ne vendons pas vos donnéesNi à des annonceurs, ni à personne. Elles servent uniquement à faire fonctionner nos logiciels.
• Les données d'une école appartiennent à l'écoleÉlèves, notes, paiements, personnel : l'école décide, nous exécutons pour elle.
• Aucun cookie de suiviPas de publicité, pas de mesure d'audience qui vous suit d'un site à l'autre.
• Vous pouvez tout consulter et tout supprimerSur simple demande, ou depuis l'application pour OptiScol Élève.

Cela dépend du produit.

Si vous êtes parent ou élève d'un établissement qui utilise OptiGest, adressez d'abord vos demandes à l'école : c'est elle qui gère votre dossier. Nous l'aidons à y répondre.

Presque rien.

Formulaire de démonstration

Nom de l'établissement, ville, nombre d'élèves, votre nom, votre téléphone et un message facultatif. Le formulaire ouvre votre messagerie : les informations nous parviennent par e-mail, uniquement pour vous rappeler et préparer la démonstration.

WhatsApp

Si vous nous écrivez sur WhatsApp, votre numéro et vos messages passent par ce service, qui applique sa propre politique de confidentialité. Nous les utilisons seulement pour vous répondre.

Cookies et stockage

Le site ne dépose aucun cookie de suivi ni de publicité. Il garde seulement, le temps de l'onglet, l'heure d'un changement de page pour l'animation de la page qui tourne. Si nous ajoutons un jour une mesure d'audience, nous vous demanderons votre accord avant.

Les données de l'école, pour l'école.

Ce que l'école y enregistre

Élèves et parents (identité, classe, photo pour la carte scolaire, coordonnées des parents), scolarité (notes, absences, bulletins, décisions du conseil de classe), finances (frais, factures, paiements, reçus), personnel (dossier, présences, paie) et, selon les modules choisis, cantine, boutique et excursions.

À quoi elles servent

Uniquement au fonctionnement de l'établissement : gestion administrative, suivi scolaire, facturation, paie et communication avec les familles. Nous ne les utilisons pas pour nos propres besoins.

Apps Parent et Enseignant

Le compte est créé par l'école. Les applications affichent les informations que l'école rend visibles à chacun : ses enfants pour un parent, ses classes pour un enseignant. Pour les notifications, l'application enregistre un identifiant technique de l'appareil, supprimé à la déconnexion.

Protection

Chacun ne voit que ce que son profil autorise. Les actions sensibles sont inscrites dans un journal d'audit. Les données sont sauvegardées régulièrement et transmises de façon chiffrée.

Hébergement

Version en ligne : hébergeur et pays à compléter. Sur votre serveur ou en logiciel de bureau : chez vous, sur vos machines.

Fin du contrat

L'école peut récupérer ses données (exports Excel et PDF). Les données de la version en ligne sont ensuite supprimées dans un délai de 90 jours, à confirmer.

L'application pour réviser.

Ces informations reprennent celles de l'application (menu latéral, Confidentialité) et de sa fiche sur le Play Store. En cas de différence, la version la plus récente fait foi.

Votre compte

Numéro de téléphone (il sert d'identifiant), nom, classe et série. Un identifiant de l'appareil limite le compte aux téléphones autorisés.

Votre progression

Cours suivis, quiz, série de jours, résultats aux concours et classements. Le classement affiche votre nom et votre score aux autres participants.

Achats et crédits

Abonnements, livres et crédits achetés. Le paiement Mobile Money (Flooz, T-Money) est traité par notre prestataire de paiement : nous ne voyons jamais votre code secret.

Photos et questions

La photo d'un exercice sert à lire son énoncé et à le résoudre. Une question posée à l'assistant en ligne est envoyée pour produire la réponse. Durée de conservation et prestataire d'IA à vérifier. L'assistant hors ligne fonctionne sur le téléphone.

Supprimer son compte

Depuis l'application, ou depuis la page Suppression de compte du site. Le compte et les données associées sont supprimés, sauf ce que la loi nous oblige à garder (les traces des paiements, par exemple).

Pas plus que nécessaire.

Durées proposées, à valider.

Demandez, nous répondons.

Conformément à la loi togolaise n° 2019-014 relative à la protection des données à caractère personnel, vous pouvez à tout moment :

• Consulter les données qui vous concernent
• Corriger celles qui sont inexactes
• Faire supprimer vos données
• Vous opposer à un usage ou le limiter
• Récupérer vos données dans un format lisible

Une attention particulière.

La plupart des élèves sont mineurs. Dans OptiGest, leurs données sont saisies et gérées par l'établissement, sous la responsabilité de ses représentants légaux. Pour OptiScol Élève, nous collectons le strict nécessaire à l'apprentissage, sans publicité ni revente, et un parent peut à tout moment demander à consulter ou supprimer le compte de son enfant. Âge minimum et accord parental à préciser.

Qui édite ce site.

Cette page peut évoluer avec nos produits. La date de mise à jour figure en haut de page ; en cas de changement important, nous le signalons dans les applications.