L'appel se fait en classe.
Depuis son espace, l'enseignante ouvre son cours et marque les absents et les retards, avec le motif. La vie scolaire les retrouve aussitôt.
OPTISCOL EDUOptiGest
le logiciel de gestion scolaire
le logiciel de gestion scolaire
Toute l'école dans un seul logiciel.
Inscriptions, bulletins, emploi du temps, paiements, cantine, paie et comptabilité : toute l'administration de votre établissement, du directeur au parent.
Tableau de bord - Administration
Vue d'ensemble de l'établissement scolaire
FiltresCycle :Tous les cyclesPrimaireCollègeLycée
À faire 7
L'année 2025-2026 est terminée depuis le 03/07/2026 : préparez la nouvelle année.Nouvelle année
Paie de juin 2026 approuvée : 23 salaires restent à verser.Verser
La paie de juillet 2026 n'est pas encore préparée.Préparer
Périodes terminées à clôturer : 3e Trimestre (Primaire), 3e Trimestre (Collège), 3e Trimestre (Lycée).Clôturer
2 dépenses attendent une validation (2 400 000 F).Voir
2 dépenses validées restent à payer (479 400 F).Voir
Caisse principale : 91 mouvements depuis le dernier arrêté (30/06/2026).Arrêter la caisse
👨💼Administrateurs0
👩🏫Enseignants0
👨🎓Étudiants0
👨👩👧Parents0
Argent — toute l'école
Encaissé aujourd'hui0 F0 paiementEncaissé en septembre0 F0 paiementRecouvrement 2025-20260 %43 151 500 F sur 57 154 500 FReste à recouvrer14 003 000 Fdont 14 003 000 F en retard
Trésorerie au 26/09/2026Caisse principale : 273 020 FBanque : 1 276 483 FMobile Money : 209 250 FTotal : 1 758 753 F
PaiementsTrésorerie
Répartition par genreTotal: 346
181Garçons (52%)165Filles (48%)
Répartition par niveauÉtudiants, enseignants et classes par niveau
ÉtudiantsEnseignantsClasses
Année scolaire
Année en coursTerminée2025-2026Du 15/09/2025 au 03/07/2026
PériodeTerminée3e Trimestre
Progression100%
Terminée depuis le 03/07/2026
Clôturer l'année
Présences du 26/09/2026ÉlèvesPas de cours à l'emploi du temps aujourd'hui.Absences des élèves
PersonnelAucun enseignant attendu aujourd'hui.Agents : 0 / 7 présents, 6 non pointés, 1 en congéPointage du personnel
PersonnelAucun enseignant attendu aujourd'hui.Agents : 0 / 7 présents, 6 non pointés, 1 en congéPointage du personnel
Actions RapidesGestion UtilisateursEnregistrer PaiementValidation InscriptionsPériode/Année
tout, sur un seul écran !
À la carte
Treize modules, activés à la carte.
Ouvrez un module pour voir ses écrans, coupez ceux dont vous n'avez pas besoin : le menu de l'application suit. Seul le module Général reste toujours actif.
Vu par :
Disponiblesdeux applications mobiles complètent le logiciel :
App Enseignantappel, notes, cahier de texte
App Parentnotes, absences, factures
App Cantinepointage et menus · bientôt
Une journée avec OptiGest
De l'appel aux notes, sans une feuille volante.
Chaque versement est encaissé et tracé.
Espèces, Mobile Money ou virement : le paiement est enregistré sur le compte de l'élève, et le reçu numéroté est prêt à imprimer.
À la cantine, un badge suffit.
Le badge QR est scanné, un repas est débité, et le régime de l'élève s'affiche avant le service.
L'emploi du temps refuse les conflits.
On glisse un cours dans la grille. Si l'enseignant n'est pas disponible, l'enregistrement est bloqué et des pistes de résolution sont proposées.
Les notes du jour sont saisies.
Interrogations, devoirs et compositions se saisissent par classe, matière et période. Moyennes et bulletins en découlent, sans rien recopier.
Gestion des présences18/05/2026
MathématiquesEn attenteFait
1ère D07:30 - 08:30
📍Salle 1ère D
24 élèves
Faire l'appelModifier l'appelMathématiquesEn attente
1ère D08:30 - 09:30
📍Salle 1ère D
24 élèves
Faire l'appelMathématiquesEn attente
6ème B09:30 - 10:30
📍Salle 6ème B
34 élèves
Faire l'appelMathématiquesEn attente
6ème B10:45 - 11:45
📍Salle 6ème B
34 élèves
Faire l'appelPhysique-ChimieEn attente
5ème11:45 - 12:45
📍Salle 5ème
33 élèves
Faire l'appelPhysique-ChimieEn attente
3ème16:00 - 17:00
📍Salle 3ème
29 élèves
Faire l'appel
Appel des élèves
Cochez les élèves absents ou en retard. Par défaut, tous sont présents.
24 Présents0 Retards0 Absents
Kossi TCHALLAPrésentRetardAbsent
Edem ALASSANIPrésentRetardAbsent
Folly AMEGANPrésentRetardAbsent
Mensah BODJONAPrésentRetardAbsent
Komi AKAKPOPrésentRetardAbsent
Nadège KPODARPrésentRetardAbsent
AnnulerEnregistrer
SuccèsPrésences enregistrées avec succès
Gestion des Frais & Paiements
Suivez les frais scolaires, les paiements et les soldes impayés.
Revenus Collectés43 151 500 FCFAPaiements reçus
En Attente14 003 000 FCFAÀ collecter
En Retard14 003 000 FCFADont échu et non réglé
Taux de Collecte75.5%Efficacité de collecte
Liste des FraisÉlèves Non-PayeursToutes les TransactionsPar ClasseRapportsÉchéanciersConfiguration
Recherche et Filtres215 facture(s)
Rechercher par élève, frais ou…En retardTous les typesTous les élèvesToutes les années
Factures et Paiements
Rechercher...1-10 sur 215Exporter
ÉlèveClasseType de FraisNom du FraisMontant TotalMontant PayéSolde RestantStatutProgressionActions
Mawuli KUMASSAHTle DFrais d'examenFrais d'examen Baccalauréat15 000 FCFA0 FCFA15 000 FCFAEn retardPayé0% payé
Ayao KUEVITle DFrais d'examenFrais d'examen Baccalauréat15 000 FCFA0 FCFA15 000 FCFAEn retard0% payé
Mensah ADJALLAHTle CFrais d'examenFrais d'examen Baccalauréat15 000 FCFA0 FCFA15 000 FCFAEn retard0% payé
Edem DJOSSOU3èmeFrais d'examenFrais d'examen BEPC8 000 FCFA0 FCFA8 000 FCFAEn retard0% payé
Historique Détaillé des PaiementsVue de toutes les transactions de paiement enregistrées.
Rechercher une transaction...1-10 sur 1252Exporter
DateÉlèveFraisMontantMéthodeÉtatActions
18/05/2026Mawuli KUMASSAHFrais d'examen Baccalauréat15 000 FCFAMobile MoneyEncaisséReçuRembourser
12/05/2026Samuel AFANOUScolarité – Primaire30 000 FCFAMobile MoneyEncaisséReçuRembourser
12/05/2026Prisca GNANDIScolarité – Primaire30 000 FCFAMobile MoneyEncaisséReçuRembourser
12/05/2026Mensah KUEVIScolarité – Primaire30 000 FCFAEspècesEncaisséReçuRembourser
Enregistrer un Paiement
Enregistrer un paiement pour Mawuli KUMASSAH.
15 000 FCFA Sélectionner la méthodeAnnulerEnregistrer
Reçu de Paiement
Aperçu du reçu avant impression / téléchargement.
Reçu de PaiementN° PAY-000026 — 18 mai 2026
- Frais réglé :
- Frais d'examen Baccalauréat
- Facture :
- FAC-2025-00187
- Nom de l'élève :
- Mawuli KUMASSAH
- Classe :
- Tle D
- Méthode de paiement :
- Mobile Money
Merci d'avoir effectué ce paiement. Pour toute question, veuillez nous contacter.
FermerTélécharger le Reçu PDF
Présents187
Réservés214
Alertes6
Afi DOSSEH1ère DAbonné
11:58
Kossi TCHALLA6ème B
Sans porc12:01
Abra KUEVICP
Sans arachideAttention12:05
Yao AYIVICPAbonné
Esse LAWSON5ème
12:02
Komi AKAKPOCE1
Végétarien
Nadège KPODAR3èmeAbonné
12:03
Edem AMEGANCE1
Scanner un badge
Scannez le QR code - 1 repas sera débité automatiquement
CaméraManuel
Un bip sonore confirmera le scan
Pointage réussi !Abra KUEVI - CP
DéjeunerReste: 11 repas
Sans arachideAllergie à l'arachide
Emploi du Temps Intelligent
Cours Planifiés23sur 5 jours, 7 enseignants
Taux d'Occupation20%3 / 15 salles utilisées
Charge Enseignants19%Moyenne des heures assignées
Conflits0À résoudre cette semaine0%
Grille InteractiveConflitsEnseignantsPériodes
Configuration23 cours1 conflits
Emploi du Temps - 1ère DModifications non sauvegardéesSauvegarderTéléchargerPrévisualiser
HorairesLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamedi
1ère heure07:30 - 08:30
MathématiquesEsther ABALOSalle 1ère D
MathématiquesEsther ABALOSalle 1ère D
MathématiquesEsther ABALOSalle 1ère D
MathématiquesEsther ABALOSalle 1ère D
Ajouter coursMathématiquesEsther ABALOSalle 1ère D
Ajouter cours
2ème heure08:30 - 09:30
MathématiquesEsther ABALOSalle 1ère D
Physique-ChimieDélali AMOUZOUSalle 1ère D
Physique-ChimieDélali AMOUZOUSalle 1ère D
Ajouter cours
Physique-ChimieDélali AMOUZOUSalle 1ère D
Ajouter cours
Conflits DétectésVérifier à nouveau
1 conflit : 1 Critique
Enseignant IndisponibleCritiqueFRIDAY 07:30
Cours placé pendant une période d'indisponibilité de l'enseignant
Classes affectées:1ère D
Pistes de résolution :
Déplacer le coursModifier les disponibilités de l'enseignant
Voir dans la grille (Centrer la vue)Enregistrement refusé : 1 conflitEnseignant indisponible : FRIDAY 07:30-08:30
Gestion des Notes
Saisissez et gérez les notes des évaluations
Saisie ManuelleSaisie TableurImport ExcelStatistiques
Saisie des NotesSaisissez les notes pour toutes les évaluations d'une période
Statistiques des Évaluations
Saisie des Notes24 élèvesTrierSauvegarder
#ÉlèveInterrogation n°1 – EPS/20Interrogation n°2 – EPS/20Devoir n°1 – EPS/20Composition – EPS/20CommentaireStatut
1Abra LAWSON11,5AbsAbs11AbsAbs...Prêt
2Afi DOSSEH15AbsAbs13AbsAbs...Prêt
3Akpéné GNANDI9AbsAbs10,5AbsAbs...Prêt
4Akpéné ALASSANI13AbsAbs12AbsAbs...Prêt
Succès4 notes enregistrées.
Dans la poche
L'enseignant fait l'appel, le parent le voit.
Deux applications reliées au logiciel de l'école. L'appel validé en classe s'inscrit dans la fiche de l'enfant, et le parent peut justifier l'absence depuis son téléphone.
07:28
EA
Tableau de bordLundi 18 mai
2CLASSES4120 élèves au total
ÉLÈVES1204 classe(s)
Prochain cours
En cours
Mathématiques - 1ère D07:30 - 08:30Salle 1ère D
Ouvrir le coursTâches à faire
Tout voirRendre les copies de la 1ère D
HauteDemain
Préparer la composition
NormaleVendredi
AccueilNotesCahier de texteRésultatsAgenda
Faire l'appelMathématiques - 1ère D
24Présents
0Absents
0Retards
Rechercher un élève...
Liste des élèves (24/24)
KT
Kossi TCHALLAPrésent
EA
Edem ALASSANIPrésent
FA
Folly AMEGANPrésent
MB
Mensah BODJONAPrésent
KA
Komi AKAKPOPrésent
Valider l'appel
Appel validé avec succès !
- L'appel en un geste : tout le monde est présent par défaut
- Notes, cahier de texte et résultats de ses classes
- Agenda du jour, tâches et messages de l'école
07:52
Bonjour,Yawa ALASSANI
2MES ENFANTS
Edem ALASSANI1ère D
Akossiwa ALASSANI6ème B
NOTIFICATIONS RÉCENTES
Tout voirRéunion parents-professeursIl y a 2 h
Samedi 23 mai à 9 h, en salle polyvalente.Composition du 3e trimestreHier
Le calendrier des compositions est disponible.AccueilMes enfantsMessagesFinancesProfil
Edem ALASSANI1ÈRE D
NotesAbsencesPlanning
Présence96%
Absences1
Retards0
Mai 2026
LunMarMerJeuVenSamDim
12345678910111213141516171819202122232425262728293031
PrésentAbsentRetard
18MAI
Absence injustifiéeCRITIQUE
Mathématiques - 07:30Justifier l'absenceJustifier l'absence
Joindre un justificatif
Envoyer le justificatif
Justificatif envoyé avec succès
- Notes, absences et planning de chaque enfant
- Une absence se justifie avec un justificatif joint
- Factures et paiements, reçus à télécharger, messages de l'école
Fin de trimestre
Le bulletin officiel, calculé au centième.
Aucune note ne se recopie : moyennes, coefficients, rangs de toute la classe et appréciations se calculent à partir des notes saisies, sous l'en-tête officiel de votre établissement.
Ministère des Enseignements Primaire, Secondaire, Technique et de l'ArtisanatCOMPLEXE SCOLAIRE LES PALMIERSBP 1234 · Tél. +228 22 21 00 00
Rue des Écoles, Lomé
Rue des Écoles, Lomé
RÉPUBLIQUE TOGOLAISETravail – Liberté – PatrieCode établissement 336130119418
BULLETIN DE NOTES
2e trimestre · Année scolaire 2025 – 2026Nom et prénomsMENSAH Afi Élise
MatriculeCSP-0412
ClasseTle D
Effectif53
Née le14/05/2008 à Lomé (Togo)
SexeF
StatutNouvelleRedoublante
| Disciplines | Notes sur 20 | Professeur | Appréciation | Émarg. | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Classe | Comp. | Moy. | Coef. | Moy × C | Rang | ||||
| Totaux | Moyenne trimestrielle0,00 / 20Rang — sur 53 | ||||||||
| En toutes lettres : quatorze virgule quatre-vingt-sept | |||||||||
Survolez une matière pour voir son calcul.
Récapitulatif
- 1er trimestre
- 13,92 · 6e / 53
- 2e trimestre
- 14,87 · 4e / 53
- Moyenne de la classe
- 11,70
- Plus forte · plus faible
- 16,12 · 6,05
Assiduité
- Absences justifiées
- 4 h
- Absences non justifiées
- 0 h
- Retards
- 1
Distinctions
- Tableau d'honneur
- Encouragements
- Félicitations
Sanctions
- Avertissement
- Blâme
Observation du chef d'établissement
Très bon trimestre, travail régulier. Continuez ainsi !
Lomé, le 04/04/2026 Le Directeur K. AMEGANMessage aux parents Merci de suivre le travail de votre enfant et de passer à l'école si une moyenne baisse.
Bulletin authentifiéCode de contrôle 7F3A-92C1-4BScannez le QR pour vérifier les notes, la moyenne et le rang.
Vérifié
règle ton bulletin
Style
Couleur
En-tête
Bas du bulletin
Réglages du Lycée : ils valent pour toutes ses classes.
- Calculé, jamais recopiéMoyenne de chaque matière, moyenne générale pondérée, rangs de toute la classe, ex æquo compris.
- Un bulletin à vos couleursUn seul gabarit, réglé par cycle : style, couleur, en-tête, ordre des blocs, signatures. L'aperçu se met à jour à chaque réglage.
- InfalsifiableQR code et code de contrôle calculés sur les notes, filigrane au nom de l'école.
- Toute la classe en un PDFOu plusieurs classes d'un coup : un fichier par classe, prêt à imprimer.
- Des règles validées d'abordPar période : 2 interrogations, 1 devoir, 1 composition, proposés d'office. La direction valide ces règles une fois : avant cela, aucune note ni aucun bulletin.
Fin d'année
De la dernière note à la rentrée, en quatre temps.
Les bulletins du dernier trimestre donnent la moyenne annuelle, les rapports sortent en PDF, le conseil de classe tranche, et l'assistant de rentrée reprend ses décisions telles quelles.
2025-2026 (Active)3e Trimestre LYCÉE1ère D (24 élèves)Bulletin lycéeModèle Côte d'Ivoire
Sélection des ÉlèvesChoisissez les élèves pour lesquels générer les bulletins
Télécharger les bulletinsImprimer les bulletins
Bulletins générés24 bulletins enregistrés dans bulletins_1ere-d_3e-trimestre.pdf
Résultats Académiques
Consultez et analysez les résultats des élèves par classe, matière et période.
RésultatsStatistiquesRapports
Bilan Périodique de ClasseClassements et statistiques par matière.
Palmarès général (inter-classes)Liste de mérite de toute l'école, comparatif par classe.
Classement par MatièreLes élèves classés pour une matière.
PV Global des RésultatsProcès-verbal multi-classes, ventilation G/F/T.
Relevé de Notes SéquentielMatrice élèves × matières.
PV Résultats de ClasseStats par genre et meilleurs élèves.
Complexe Scolaire Les PalmiersAnnée Académique : 2025-2026PALMARÈS GÉNÉRAL (INTER-CLASSES)3e Trimestre
412Total Élèves12Classes11,64/20Moyenne Générale
Répartition des Moyennes
96< 1014210 – 1211312 – 1461> 14
TOP 3 GÉNÉRAL1erAKAKPO MawuenaTle D17,422eSEWA Kafui1ère D16,023eLAWSON Essi1ère C15,88
Conseil de Classe : 1ère D
Délibérations de fin d'année
Décision en masseAppliquer automatiquement les décisions selon un seuil de moyenne
ÉlèveMoyennesMoy. AnnuelleDécisionCommentaire
Confirmer la décision en masse
Cette action va appliquer automatiquement les décisions pour 23 élèves en attente de la classe 1ère D avec un seuil de 10/20.
Moyenne ≥ 10 → Admis
Moyenne < 10 → Redouble
Décision déjà prise ou élève sans moyenne → inchangé
Décisions appliquées14 admis, 9 redoublants, 1 ignoré(s) (décision manuelle)
Nouvelle année scolaire
Préparation de 2026-2027 à partir de 2025-2026. L'assistant reprend là où vous vous êtes arrêté.
1. Année2. Élèves3. Enseignants4. Frais5. Activation
LYCÉE2nde A26 élève(s)Traitée1ère D24 élève(s)À traiterTle A22 élève(s)À traiterTle D21 élève(s)À traiter
1ère D → Tle D24 élève(s) de 2025-2026. Décision du conseil de classe d'abord ; sans décision, moyenne de passage 10,00.Classe des élèves qui passent Tle D — Lycée (0/45)
ÉlèveMoyenneConseil de classeSortClasse 2026-2027
Enregistrer la transition de 1ère D
Transition enregistrée15 élèves réinscrits en Tle D, 9 en 1ère D
Une rentrée avec OptiGest
La nouvelle année, en cinq étapes.
Le moment le plus lourd de l'année devient un assistant. Tant que la nouvelle année n'est pas activée, l'école continue de travailler sur l'ancienne, et l'assistant reprend là où on s'était arrêté.
- 1Créer l'annéePériodes, affectations, emploi du temps et programmes sont recopiés.
- 2Faire passer les élèvesPasse, redouble, termine ou quitte : le conseil de classe décide, sinon la moyenne de passage.
- 3Vérifier les enseignantsLeurs classes et leurs matières sont reprises.
- 4Reconduire les fraisRepris, avec un ajustement des montants si besoin.
- 5Activer l'annéeLa nouvelle année devient active, l'ancienne est clôturée.
1Créer l'annéePériodes, affectations et emploi du temps recopiés.
2Faire passer les élèvesConseil de classe, sinon moyenne de passage.
3Vérifier les enseignantsClasses et matières reprises.
4Reconduire les fraisRepris ou ajustés.
5Activer l'annéeL'ancienne est clôturée.
Registre des classes2025-20262026-2027
6e A · 2025-20265e A · 2026-2027
AD
Akouvi DossouMoyenne 15,20
AdmiseMK
Mawuli KpodarMoyenne 12,05
AdmisSA
Sena AfanviMoyenne 8,40
RedoubleET
Edem TchallaMoyenne 13,80
Admismoyenne de passage : 10 / 20
Sans décision du conseil de classe, l'assistant propose d'après la moyenne annuelle. Chaque cas reste modifiable.
Komlan AdjoMathématiques
5e A · 4e BAma KodjoAnglais
5e A · 3e CYawo MensahSVT
5e AScolaritéen 3 tranches
180 000 FCFACantinepar trimestre
45 000 FCFATransportoptionnel
30 000 FCFA412élèves passés
37redoublants
28enseignants affectés
9frais reconduits
Année2026-2027ouverte
Emploi du temps
Construit en glissant, vérifié en direct.
Les cours se déposent dans la grille. À chaque dépôt, OptiGest vérifie l'enseignant, la salle, la classe et la capacité, et montre où ça coince.
- Quatre façons de le lirePar classe, par enseignant, par salle ou par matière.
- Les règles de l'écoleMercredi après-midi, samedi, pauses, durée des créneaux, par cycle et par période.
- Un conflit, un clicLa liste des conflits mène directement à la grille concernée.
- Les disponibilités des enseignantsCochées créneau par créneau. Un cours placé hors des disponibilités est signalé comme un conflit.
Emploi du temps · 5e AClasseEnseignantSalleMatière
à placerMathsM. Adjo · 2 hAnglaisMme KodjoEPSM. Amouzou
LunMarMerJeuVen
08:00FrançaisSalle 4SVTLaboMathsSalle 4HistoireSalle 4PCTLabo
10:00AnglaisSalle 4FrançaisSalle 4SVTLabo
14:00PCTLaboMathsSalle 4EPSTerrain
Glissez un cours dans la grille.
Conflit : M. Adjo a déjà cours en 3e B mardi à 10:00.
Placé jeudi à 10:00. Aucun conflit.
Retards de paiement
Les pénalités se calculent toutes seules.
Chaque frais a ses règles : un délai de grâce, puis un pourcentage par mois ou un montant fixe. La pénalité tombe le bon jour, sans calcul à la main.
- Rappels planifiésLes rappels sont programmés avant l'échéance, le jour même, puis après. L'envoi aux parents par SMS, WhatsApp et e-mail arrive bientôt.
- Échéanciers souplesDe 2 à 12 versements, encaissés en espèces, par Mobile Money ou par virement.
- La direction garde la mainUne pénalité peut être annulée, et chaque montant apparaît dans les statistiques.
Facture F-0312 · Kossi Agbéko5e B · Scolarité, 1er trimestre
À payerEn retardSoldéeScolarité, 1er trimestre150 000
Pénalité de retard5 % par mois+7 500+7 5000
Total dû150 000 FCFA
15 févr.échéance
22 févr.fin du délai
22 mars+5 %
22 avr.+5 %
J-7
ReçuORIGINAL
Votre établissementLomé · +228 22 00 00 00
| Date : | 22/04/2026 |
| N° de reçu : | #0533 |
| Méthode : | Mobile Money |
| Émis par : | Caisse |
REÇU DEKossi AgbékoClasse : 5e B
| Description | Montant |
|---|---|
| Scolarité T1 + pénalités | 165 000 FCFA |
Reste à payer : 0 FCFATOTAL PAYÉ165 000 FCFA
Arrêté à la somme de : cent soixante-cinq mille francs CFA
ou cliquez sur la carte
Cartes scolaires
Les cartes de toute la classe, en un seul PDF.
Photo, identité, classe, matricule et QR code au recto, règlement et contacts au verso. On choisit les élèves et le modèle, le fichier est prêt à imprimer.
- Vérifiées avant l'impressionUne photo ou un matricule manque ? La liste s'affiche avant de lancer la génération.
- Jusqu'à 100 cartes d'un coupUne barre de progression suit la génération.
- Deux modèles, vos couleursÀ bandeaux, ou avec l'en-tête officiel et les logos. Planche A4 de 8 cartes ou carte PVC.
Votre établissementLomé · +228 22 00 00 00
BULLETIN DE PAIEPériode : Mars 2026du 01/03/2026 au 31/03/2026Paiement : Mobile Money · FCFA
SALARIÉKomlan AdjoN° bulletin : BP-2026-03-042
EMPLOIFonction Professeur de mathsMatricule P-042Ancienneté 6 ans
| Désignation | Base | Taux | Gains | Retenues |
|---|---|---|---|---|
| Gains | ||||
| Salaire de base | 150 000 | 150 000 | ||
| Prime d'ancienneté | 10 000 | |||
| Prime de transport | 15 000 | |||
| Cotisations & retenues salariales | ||||
| CNSS part salariale | 175 000 | 4 % | 7 000 | |
| Impôt sur le revenu (IRPP) | 4 850 | |||
| Avance sur salaire (1/3) | 10 000 | |||
| TOTAUX | 175 000 | 21 850 | ||
NET À PAYER0 FCFA
Arrêté le présent bulletin à la somme nette de : cent cinquante-trois mille cent cinquante francs CFA
Bulletin authentifiable
— scannez le QR.Signature & cachet employeur
— scannez le QR.Signature & cachet employeur
BrouillonValidéApprouvéPayéClôturé
PAYÉMobile Money
le net en lettres, aussi !
Paie et ressources humaines
La paie du mois, sans calculatrice.
Primes, cotisations CNSS, impôt sur le revenu, avances : chaque bulletin se calcule, se valide puis se paie par virement, en espèces ou par Mobile Money.
- Le pointage se remplit seulQuand l'enseignant remplit son cahier de texte, sa présence est notée. Les absences non justifiées sont déduites.
- Congés et permissionsMaladie, maternité, congé annuel ou permission de quelques heures, demandés puis approuvés en ligne.
- Avances étaléesUne avance accordée est retenue automatiquement, mois après mois.
- Pour la banque et les impôtsOrdre de virement, charges patronales, jours fériés, rapports et historique.
Dossier du personnelDiplômes et piècesCoordonnées bancaires
Le circuit d'une paie
Préparermois de mars
Brouillonrecalculé si le pointage change
Validéepar la paie
Approuvéepar la direction
Virementsun ordre par banque
Espècesbordereau coché
Mobile Moneyréférence notée
Payée28 bulletins
Clôturéedans l'historique
Finances
Un paiement, et tout le reste suit.
La caisse saisit un versement. La facture, le reçu, le journal comptable et la liste des impayés se mettent à jour d'eux-mêmes. Un versement supérieur au reste dû est refusé, et rien n'est écrit.
EncaissementEssi Lawson · 1re C45 000 FCFA · Mobile Money
Refus motivéau-delà du reste dû, facture annulée : rien n'est écrit
Ligne de paiementhistorique · journal · reçu
Facture de scolaritééchéance 15/03/2026Partiellement payée
Reçu PDF
PAY-000418 · original + copie écoleJournal comptable
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
552 MoMo | 45 000 | |
41111 Élèves | 45 000 |
Élèves non payeursEssi Lawson : 45 000 F dus
Où est l'argentMobile Money209 250 FCFA
Comptabilité
Chaque paiement s'écrit tout seul au journal.
Factures, paiements, boutique, dépenses et paie passent en écritures en partie double, au SYSCOHADA révisé ou au SYCEBNL pour les écoles confessionnelles et associatives. Le comptable vérifie, il ne ressaisit plus.
- Un plan comptable prêtLes comptes d'une école sont déjà créés : scolarité, cantine, transport, excursions.
- La trésorerie au franc prèsCaisse, banque et Mobile Money, virements internes et comptage de caisse.
- Des mois verrouillésUn mois clôturé ne se modifie plus. Une erreur se corrige par une écriture d'annulation, visible de tous.
ReçuORIGINAL
Votre établissementLomé · +228 22 00 00 00
| Date : | 14/03/2026 |
| N° de reçu : | #0418 |
| Méthode : | Mobile Money |
| Émis par : | Caisse |
REÇU DEEssi LawsonClasse : 1re C
| Description | Montant |
|---|---|
| Scolarité, tranche 3 | 45 000 FCFA |
Reste à payer : 45 000 FCFATOTAL PAYÉ45 000 FCFA
Arrêté à la somme de : quarante-cinq mille francs CFA
Journal · Mars 2026SYSCOHADA
| N° | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|---|
| 0417 | 5711Caisse | Cantine | 2 400 | |
| 41111Élèves et familles | Cantine | 2 400 | ||
| 0418 | 552Mobile Money | Scolarité T3 | 45 000 | |
| 41111Élèves et familles | Scolarité T3 | 45 000 |
Écriture générée automatiquementDébit = Crédit
Mars 2026 clôturé
aucune écriture modifiableGrand livreBalanceRésultat par activitéFichier pour le comptableTrésorerie
Tout ce que les autres modules enregistrent
Factures et paiementsscolarité, remboursements
Boutiqueventes, ventes à crédit
Dépensesvalidées, fournisseurs
Paiesalaires, avances, CNSS, IRPP
Saisies du comptablevirements internes, arrêté de caisse, dons
Journalécritures en partie double
0écritures reprises à la mise en route
Débit = Créditmois clôturés
Où est l'argentcaisse 5711, banque 5211, Mobile Money
Grand livre et balancecompte par compte
Résultat par activitéscolarité, boutique, personnel
Fichier pour le comptablebilan et déclarations restent chez lui
Chacun son espace
Treize profils, du directeur au parent.
Les droits se règlent rôle par rôle : créer, lire, modifier, supprimer, exécuter, approuver, exporter.
cliquez sur un profil : le sommaire des modules montre ce qu'il voit
En réseau
Plusieurs postes, une seule base.
La direction, la comptabilité et le secrétariat travaillent en même temps, chacun sur son ordinateur et avec son compte, sur les mêmes données. Avec le logiciel de bureau, il suffit du réseau de l'école : câble, Wi-Fi ou simple box, sans internet. En ligne, c'est le cas d'office : chacun se connecte depuis son navigateur.
Poste « Comptabilité »Samuel AGBEKO encaisse15 000 F · Mobile Money
Poste « Secrétariat »le même paiement, ouvert avantEnregistrer
Poste serveur · Directionla seule base de l'écolePoste seul
Un poste de plusse relie avec le code du serveur482 917
Accueil de la directionEncaissé aujourd'hui15 000 F · 1 paiement
Journal d'audit
| Action | Poste |
|---|---|
| Paiement 15 000 F | — |
- Un code, et c'est reliéLe serveur affiche un code de 6 chiffres, valable 10 minutes pour un seul poste. Les serveurs de l'école apparaissent tout seuls dans la liste.
- Les écrans se mettent à jourAccueil, paiements, élèves, bulletins… Ce que tape un collègue n'efface jamais votre saisie en cours.
- Rien n'est perduSi le réseau tombe, un enregistrement est fait en entier ou annulé, jamais à moitié. Le poste se reconnecte tout seul.
- La licence compte les postesSeul le serveur porte la licence : « 5 postes », c'est lui et 4 ordinateurs reliés.
Installation
Trois façons de l'installer.
Le plus simple
En ligne
Rien à installer.
- Hébergé et sauvegardé
- Accès depuis un navigateur
- Inscription en ligne
Données chez vous
Sur votre serveur
Installé dans l'école.
- Sous licence
- Réseau local, sans internet
- Tous les modules
Un poste ou plusieurs
Logiciel de bureau
Windows, macOS, Linux.
- Un poste seul, ou un serveur et ses postes reliés
- Intel et Apple Silicon
- Mises à jour automatiques et signées
- Données chiffrées, sauvegarde à chaque ouverture
- Démo de 15 jours sur une école fictive
Le premier lancement du logiciel de bureau
Activer la licencel'identifiant du poste contre un fichier de licence
Compte administrateurétape 1
Questions de sécuritéétape 2
Établissement et cyclesniveaux CP1 à Terminale créés
Année et périodestrimestres ou semestres
Tableau de bordl'école est prête
Nouvel ordinateur ?reprendre une sauvegarde, ou se relier au serveur de l'école
Pas encore de licence ?l'école de démonstration Les Palmiers, 15 jours
Sauvegarde automatiqueà chaque ouverture, sur le poste et un dossier externe
Confiance
Des données protégées.
Un logiciel qui gère les notes et l'argent d'une école doit être irréprochable.
- Chaque école isoléeLes données d'un établissement ne sont jamais visibles d'un autre.
- Droits au plus justeRôles sur mesure ; les notes restent protégées même pour l'administration.
- Bulletins authentifiésQR code et empreinte numérique pour vérifier chaque bulletin, filigrane au logo de l'école.
- Comptes protégésMot de passe à chaque ouverture, déconnexion après une inactivité réglable (30 minutes par défaut), récupération par questions de sécurité, comptes désactivables à tout moment.
- Une base chiffréeSur le logiciel de bureau, la base et ses sauvegardes sont chiffrées : copiées sur une clé, elles restent illisibles hors du logiciel.
- Un journal d'auditQui a fait quoi, quand, et depuis quel poste. Pour l'argent, les notes et les élèves, la valeur d'avant est gardée. Le journal ne peut être ni modifié ni vidé.
Ils l'utilisent
Ce qu'en disent les écoles.
Les bulletins du trimestre nous prenaient deux semaines. Maintenant, le soir du conseil de classe, ils sont imprimés.
Komlan AGBEKODirecteur des études · Collège privé La Réussite, Lomé
Chaque versement a son reçu numéroté. En fin de mois, la caisse et la comptabilité tombent juste, sans recompter.
Ablavi KPODARComptable · Groupe scolaire Saint-Joseph, Kpalimé
Nos enseignants font l'appel sur leur téléphone. Les parents voient l'absence dans l'application le jour même.
Yao MENSAHFondateur · École Les Bambins, Kara
Mise en route
En service en une journée.
Nous configurons l'école avec vous, importons vos élèves et formons l'équipe. Une journée suffit en général ; deux au plus pour un grand établissement.
- 8h00L'école est crééeCompte administrateur, établissement, cycles et niveaux, année et périodes.
- 10h00Élèves et enseignants importésVos fichiers Excel sont analysés, les erreurs signalées ligne par ligne, puis les fiches créées.
- 11h30Frais et emploi du tempsFrais par cycle, échéances, grille des cours.
- 14h00L'équipe est forméeDirection, secrétariat, caisse et enseignants, chacun sur ses écrans.
- 16h30L'école tournePremier appel, premier paiement, premier reçu.
besoin d'un 2e jour ? reprise des anciennes données et accompagnement
Tarifs
Vous ne payez que les modules que vous utilisez.
Un prix par élève, selon les modules choisis et l'installation : abonnement en ligne, ou licence sur votre serveur ou votre poste. En ligne, les 30 premiers jours sont offerts, sans engagement ; le logiciel de bureau s'essaie 15 jours sur une école de démonstration.
Installation
minimum facturé : 100 élèvesle calcul
Prix par élève1 050 F
× élèves350
Sous-total367 500 F
Remise 4 modules− 10 %
Par an330 750 F
soit 27 563 F par mois, ou 945 F par élève et par an
Prix indicatifs en FCFA, hébergement et sauvegardes compris.Questions
Ce que les écoles nous demandent.
Une autre question ? Posez-la pendant la démonstration.
Combien ça coûte ?
Un prix par élève et par an, selon les modules choisis : faites le calcul dans la partie Tarifs. En ligne, les 30 premiers jours sont offerts. Sur votre serveur ou en logiciel de bureau, une licence sur devis.
Faut-il internet ?
Non, si OptiGest est installé sur votre serveur ou en logiciel de bureau : tout fonctionne sur le réseau de l'école. Seule la version en ligne demande une connexion.
Nos données sont-elles protégées ?
Chaque école est isolée des autres, les droits se règlent rôle par rôle et les bulletins sont authentifiés par QR code. Installé chez vous, les données ne quittent jamais l'établissement, et la base du logiciel de bureau est chiffrée.
Peut-on reprendre nos listes ?
Oui. Les élèves et les enseignants s'importent depuis un fichier Excel, vérifié ligne par ligne, sans ressaisie. Classes, frais et matières se configurent ensuite par cycle.
Les parents y ont-ils accès ?
Oui, avec un profil Parent : ils consultent les résultats et les bulletins de leurs enfants. L'application mobile Parent leur montre aussi les absences, et ils y envoient un justificatif.
Comment se passent les mises à jour ?
En ligne, elles sont automatiques. Le logiciel de bureau se met aussi à jour tout seul, avec des versions signées : ses données sont sauvegardées juste avant. Sans internet, il continue avec sa version.
Peut-on essayer ?
En ligne, 30 jours offerts sur votre propre école. Le logiciel de bureau, installé sans licence, propose l'école de démonstration Les Palmiers : 15 jours pour tout essayer sur des données fictives.
Plusieurs ordinateurs ?
Oui. Un ordinateur partage sa base, les autres s'y relient par le réseau de l'école, sans internet. Chacun travaille avec son compte, sur les mêmes données, et les écrans se mettent à jour tout seuls.
Démonstration
Voyons votre établissement.
Une démonstration avec vos classes, vos frais et vos bulletins. Laissez-nous quatre informations, nous vous rappelons.